AG 2013

Assemblèe Générale du 07 juin 2013, Salle du Patis à Mordelles. Présence de 80 % des adhérents, pouvoirs compris, Record absolu ! ! ! mais cela ne fait que 15 personnes + 5 pouvoirs pour 25 inscrits. BILAN FINANCIER Bilan financier des 3 animations

  1. Braderie du 16 septembre 2012 Principale ressource pour le financement des autres animations
    • 6059 € d’emplacements
    • 832 € résultat Buvette
    Soit 4808 € pour MASK / 2020 € pour Roumanie / 843 € pour Chérubins (pour 2011 : 4309.61 pour MASK / 2332.87 pour Roumanie / 736,26 pour Chérubins)
  2. Marché de Noël du 16 décembre 2012 42 exposants lors du marché de noël è754.50 € de ventes emplacements Dont 9 résa gratuites (15 tables) Bénéfice buvette : 535.55 € (2011 = 429.70 / 2010 = -250 / les années précédentes environ 150 €) Nouvelle dépense : chapiteau pour 2290 € Dépenses globales : 4 127 €uros Utilisation d’une partie de la subvention Mairie qui est allouée à MASK pour l’organisation de ce projet : 300 € Soit 1913 € dépensé pour chacune des associations MASK et CAP
  3. Fête de Printemps du 5 mai 2013 Belle réussite avec 3769.75 de recette
    • entes buvettes : 1300 €
    • Galettes/saucisses/frites : 627.30 €
    • Pain : 153.80 €
    • Tombola : 204.55 + 449.1 € (merci à stéphanie + nico)
    • Réservation repas : 115*9 = 1035 €
    • Les commerçants prennent en charge l’apéro comme tous les ans : 109.47 € (beaucoup de monde cette année)

Nous terminons cette animation avec un bilan positif de 296.80 €, soit 148.40 € pour MASK Investissements réalisés :

  • Investissement remorque : 600 €
  • Déco de Noël : 15 €

Prévisions Investissements :

  • Devis Bâche pour la buvette à valider

********** Bilan financier approuvé à l’unanimité ********** Bilan moral Déroulement des évènements de la saison 2012 / 2013:

  1. Septembre
  2. Forum des associations : nous n’y avons pas participés cette année. Comme chaque année, nous avons organisé la braderie avec nos nouveaux partenaires : Mordelles Echanges Solidarité Roumanie et Nos Chérubins. Nouvelles organisation des « garde-barrières « rendue nécessaire par l’incivilité des gens. L’absence de la braderie Saint Martin le dimanche nous a apporté davantage de monde. Le manque de parking, ou plutôt de signalétique va nous obliger à faire mieux en 2013
  3. Octobre
  4. Réunion avec les commerçants pour la validation du 2ème marché de Noël avec quelques nouveautés issues de l’expérience passée. Location d’un chapiteau, moins de groupes musicaux (ou moins coûteux). Le budget n’est pas extensible.
  5. Novembre et décembre
  6. Organisation du marché de Noël, location d’un chapiteau, achat de décorations de Noël sur Webenchères (pour 15 € seulement). Prêt d’un camion par Macé Déménagement, stands USM. Grand succès. Le budget a été tenu
  7. Janvier
  8. Achat d’une remorque..
  9. Mars
  10. Première réunion braderie pour l’organisation de l’édition 2013. Validation d’un responsable barrières.
  11. Mai
  12. La fête de Printemps, sous le soleil, a été un grand succès. Nous avons enfin réussi a avoir une fête de printemps digne de son nom avec pique-nique en extérieur. Toujours avec nos partenaires de Cap sur Mordelles, l’USM pour les stands, et une remorque Macé Déménagement pour l’installation d’un groupe musical.
  13. Depuis avril
    • Braderie aura lieu le 15 septembre 2013 avec les mêmes partenaires.
    • Rendez-vous avec la mairie pour l’organisation matérielle de la braderie.
    • Date de la fête de Printemps fixée au 11 mai 2014.
    • Nous avons été sollicités par le Déclik’jeune pour une animation que le service municipal organise en septembre.
    • Les adhérents de Cap sur Mordelles nous ont donné un accord de principe pour une reconduction du marché de Noël en 2013

********** Bilan moral approuvé à l’unanimité ********** Election du nouveau bureau Les statuts de l'association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.

  • Membres sortants du bureau : Nathalie et Stéphane.
  • Membres restants dans le bureau : Bénédicte, Noëlle et Jean-Pierre .
  • Membres se représentant dans le bureau pour la saison 2011/2012 : Nathalie, Gwénaël et Dominique.

Aprés vote à main levée, sont élus à l'unanimité : Nathalie, Gwénaël et Dominique. A l'issue de cette élection, le nouveau bureau s'est réuni pour définir les responsabilités de chacun :

  • Le président : Jean-Pierre
  • Le vice-président : Gwénaël
  • La secrétaire : Noëlle
  • La trésorière : Nathalie
  • La trésorière adjointe : Bénédicte
  • Promotion Mini-Z : Dominique

Les animations pour la saison 2013/2014

  1. Forum : le 7 septembre 2013
  2. Braderie le 15 septembre 2013 : organisation débutée depuis avril, mêmes partenaires. Délais d’organisation raccourcis d’une semaine pour éviter les réservations des mordellais pendant le mois d’août.
  3. 28 et 29 septembre : participation ou non au festival du jeu à Mordelles, organisé par le Déclik’jeune.
  4. Fête de Noël en partenariat avec les adhérents de Cap sur Mordelles : date à définir : le 8 ou le 15 décembre 2013. Cap envisage de mettre en place des animations sportives dans le cadre du Téléthon, place des Muletiers. Cela pourrait permettre d’utiliser les structures installées pour le marché de Noël le dimanche. Le nouveau bureau devra organiser une réunion avec la mairie (emplacement, contraintes, aides matérielles apportées par les services techniques).
  5. Suggestion d’une animation en mars avec Cap sur Mordelles : dans le style de la soirée cabaret que nous avions organisée en 2012. Mais pour 2014, Cap serait organisateur et Mask partenaire (pourrions financer le spectacle).
  6. Fête de printemps le 11 mai 2014.
  7. Dominique Jaumard présente un projet de découverte de Mini-Z (circuit de voiture modèles réduits). Pas de club en Bretagne. Dominique souhaite savoir si l’association pourrait aider à la mise en place de ce genre de rencontre. Problématique : investissement de 5000 € à prévoir (piste + véhicules). Pas de salle disponible pour l’instant sur la commune. Voir salle de l’UDSP ou salle paroissiale.Après discussion, l’idée de réfléchir plus sur les possibilités de mise en place de rencontres/démonstrations a été retenue (animation sous l’égide de Mask dans un premier temps et pour une année).=> 19 vote pour. 1 contre
  8. Envisager la vente du char : 18 votes pour et 2 abstentions.
Le nouveau bureau de la saison 2013 / 2014
DominiqueJean-PierreGwénaël
BénédicteNathalieNoëlle