AG 2014

Compte rendu de l’assemblée générale du 6 juin 2014

  • Membres inscrits : 27
  • Membres présents : 14
  • Pouvoirs : 4
  • soit 18 membres votants
  • Membres absents : 9

BILAN MORAL

    1. Septembre
    2. Forum des associations Comme chaque année, nous avons organisé la braderie avec nos nouveaux partenaires : Mordelles Echanges Solidarité Roumanie et Nos Chérubins.
    3. Décembre
    4. Nous avons organisé le marché de Noël, location d’un chapiteau. Cette année, nous avons réduit les prestations musicales pour limiter les dépenses. Pour la première fois, nous avons mis en place une restauration rapide (frites, galettes-saucisses et crêpes). Restauration rapide appréciée par les participants et les visiteurs.
    5. Mai
    6. La fête de Printemps : avec de nouvelles animations (cirque Métropole). Journée appréciée même si le temps n’a pas toujours été au beau fixe. Bilan financier négatif mais positif en ce qui concerne l’organisation.

Bilan moral approuvé à l’unanimitéBILAN FINANCIER

  1. Braderie 2013 : bilan financier positif : 4189 €. Cette animation est notre seule source financière.
  2. Marché de Noël 2013 : déficit de 301 €
  3. Fête de Printemps : déficit de 2098 €. Ce déficit s’explique par le financement de la prestation du cirque Métropole que nous avons pris à notre charge.

Bilan général de l’année : bilan positif de 864 € Bilan financier approuvé à l’unanimité
ELECTION DU NOUVEAU BUREAU Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter. Membres sortants du bureau :

  • Jean-Pierre
  • Noëlle
  • Bénédicte

Membres restants dans le bureau :

  • Gwenaël
  • Nathalie
  • Dominique

Membres se représentant dans le bureau pour la saison 2014/2015 :

  • Jean-Pierre
  • Noëlle
  • Lydie

Le vote à été réalisé à main levée. Résultat : 18 voix pour l’ensemble des 3 membres
ACTIVITES ET ANIMATIONS 2014/2015

  • Nous participerons au forum des associations à Beauséjour le 6 septembre (après-midi).
  • Braderie : - La braderie vide-grenier aura lieu le 21 septembre 2014 : extension du nombre d’emplacements sur la place des Muletiers et sur une partie de l’avenue de Plaisance. Toutes les réservations d’emplacements se feront halle des Muletiers. La prévente des emplacements aux mordellais aura lieu le 6 septembre au matin. - Pour cette nouvelle édition : nécessité de trouver d’avantage de garde-barrières. Auparavant 47 personnes nécessaires : 50 personnes à trouver pour septembre 2014.
  • Marché de Noël du 7 décembre 2014 : - Pour la première année, nous avons réservé la salle de la Biardais. Cette formule nous évite une location onéreuse de structure pour l’accueil des exposants.
  • Vider en partie le local qui nous est attribuer par la mairie à la Guichardais du Meu : trouver une solution pour se séparer du char encombrant. Envisager une vente des costumes à une autre association par exemple.
  • Mini Z : Pour l’instant, pas de salle disponible pour installer à demeure une piste de courses mini-Z. Une démonstration avait été faite lors du forum des associations en septembre 2013. Pour l’instant, pas de salle disponible pour permettre de d’installer une piste à demeure. Nous conservons le projet en vue de solutions éventuelles à venir. Projet nécessitant un investissement de départ de 5000 €. Si une salle est trouvée, nous envisagerons une assemblée générale extraordinaire pour permettre la prise de décisions et l’organisation.
  • Organisation de l’association : Nous envisageons de travailler sous forme de commissions. Voir à mettre en place un responsable par animations. Ceci afin de dispatcher la charge de travail et d’intégrer de nouvelles personnes.
  • Nouvelles animations : Après avoir permis aux personnes présentes de donner différentes pistes de nouvelles animations, le choix a été fait d’envisager la mise en place
    1. d’une Saint Patrick en mars 2015
    2. un marché champêtre de producteurs fin juin ou début juillet 2015 (envisager le site du Pressoir). Nous nous renseignons sur les groupes et lieux disponibles.

Le nouveau bureau de la saison 2014 / 2015

LydieGwenaëlNoëlleDominiqueNathalieJean-Pierre