AG 2016

Cette année, l'AG s'est déroulée avec quelques "non membres" sympatisants MASK ! ! ! 

Compte rendu de l’assemblée générale du 2 juin 2016

  • Membres inscrits : 21
  • Membres présents : 12
  • Pouvoirs : 3 
  • soit membres votants : 15 
  • Membres absents : 6
  1. BILAN MORAL

Rappel des activités de la saison 2015 / 2016 :

  • 11 juillet 2015 : fête du pressoir

Après-midi animation musicale (faire de la musique avec ce que nous offre la nature), pêche à la ligne, et jeux gallos bretons. constat de cette 1ere édition : peu de bénévoles disponibles, mais également début vacances scolaires et passage du tour de France à Rennes.

>Activité reconduite en 2016, le 9 juillet : besoin cependant d'améliorer l'organisation : au moins 6 bénévoles seront nécessaires (barnum à monter et démonter) : matin braderie aux livres, après-midi jeux gallos bretons, pêche à la ligne, concert de Men Akoustic et en soirée cinéma en plein air avec la participation du cinéma la Bobine. 

  • 05 Septembre 2015 : Forum de associations

Cette année encore sans surprise, et malgré un stand haut en couleurs, peu de contacts constructifs.

>cependant le forum des assos est un moment privilégié ou les assos mordellaises se présentent aux habitants. Nous nous devons d'y être pour expliquer qui nous sommes, et montrer ce que l'on organise. Le rdv est pris, nous serons présent dans la nouvelle salle Beauséjour le 3 septembre 2016.

  • 20 septembre 2015. La braderie

Évènement phare de l'association en partenariat avec Mordelles Echanges Solidarité Roumanie et nos Chérubins. Très grosse affluence lors des réservations et lors de la braderie qui a pourtant frôlé l'annulation en dernière minute en raison d'un manque important de bénévoles pour les gardes barrières.

> Évènement reconduit, mais Mordelles échanges solidarité Roumanie nous annonce qu'elle quitte le partenariat. MASK et Chérubins ont trouvé un nouveau partenaire : l'UM basket.

Le prochain rdv est fixé au 18 septembre 2016, et nous devons trouver des gardes barrière en nombre pour le maintien de cette manifestation très attendue.

  • Le 6 décembre 2015 : Marché de Noël

Evènement en partenariat avec CAP, dans la grande salle de la Biardais (à noter que pour la saison 2015/2016, MASK a sollicité la gratuité de la salle car n'avait pas demandé de subvention à la mairie, mais la mairie a refusé en raison d'un changement des règles d'attribution). Journée réussi, même si le démontage des stands a montré la nécessité d'une organisation plus stricte, avec la nomination de responsable par tache (présent le matin et le soir).

> Reconduction de la journée pour le 4 décembre 2016, mais MASK a cette fois sollicité une subvention à la mairie (gratuité de la salle accordée).

  • Le 12 mars 2016 : Le concert de la Saint Patrick

2ème édition avec cette fois une partie spectacle avec des danseurs. Bonne soirée mais pas autant de monde que souhaité mais cette année, notre soirée avait lieu en même temps que les tablées du Rheu, le loto de Bréal, un spectacle de la Flume...

> Soirée reconduite pour le 4 mars 2017 avec une pré-rencontre à la mairie en juin pour mieux programmer les différents évènements. il est aussi envisagé de demander le partenariat d'un magasin en tant que point de vente.

  • Divers :

l'association a 15 ans !!!!  Le président informe l'assemblée qu'il a déjà effectué 9 mandats de présidence et 5 de vice-présidence . . . . il juge que c'est trop et pour l'avenir de l'association souhaite que son poste soit repris par un autre membre. 

La vente du char, véritable arlésienne depuis plusieurs années . . . . . a encore échouée cette année ! ! ! 

Bilan moral approuvé à l’unanimité

  1. BILAN FINANCIER
  • Braderie 2015 : bilan financier positif : 4829,73 €. Cette animation est notre seule source financière.
  • Marché de Noël 2014 : déficit de 457,27 €
  • Saint-Patrick 2014 : déficit de 2928,42 €
  • Fête du Parc : déficit de 1386,84 €.
  • Frais de fonctionnement : déficit de 680,57 €
  • Bilan général de l’année 2015-2016 : bilan négatif de 623,37 €. A noter que cette année nous n'avons eu aucune subvention et avons dû régler une réservation de salle non prévu
  • Investissements réalisés : 6 mange-debout, 1 agrafeuse, 4 odomètres, 4 talkies walkies
  • Ventes réalisées : la buvette (APA Gretay).

Pour rappel : Objectif principal de notre association : animer la commune avec des temps festifs pour tous. Temps avec animations gratuites ou peu chères pour le spectateur.

Bilan financier approuvé à l’unanimité

  1. Election du nouveau bureau 
 
Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.
 
Membres sortants du bureau :
  • Lydie
  • Jean-Pierre
  • Noëlle
Membres restants dans le bureau : 
  • Gwenaël
  • Nathalie
  • Catherine
  • Laetitia
Membres se représentant dans le bureau pour la saison 2016/2017 : 
  • Lydie
  • Jean-Pierre
  • Noëlle
 
Une voix contre la réintégration de Jean-Pierre dans le bureau.
 
A l'issue de cette élection, le nouveau bureau s'est réuni pour définir les responsabilités de chacun :
 
  • Président                                            Gwenaël
  • Trésorier                                             Jean Pierre
  • Trésorière adjointe                               Nathalie
  • Secrétaire                                           Lydie
  • Secrétaire adjointe                               Laetitia
  • Chargée de communication                  Noëlle
  • Membre en charge des achats             Catherine GOUAILLIER

 

  1. Animations 2016/2017 et plus
  • Reconduction des animations de la saison 2015/201

Voir les commentaires de chacune des animations.

  • Pique-nique entre membres de l’association et leur famille

le dimanche 4 septembre, le lieu pourrait-être les étang de Cramoux

  • Réflexion sur le remplacement de la Saint Patrick 2018 par une soirée « Cabaret »

Recherche de l’animation courant 2017 

Le Bureau de la saison 2016 / 2017
Laetitia Gwénael
Noëlle Jean-Pierre
Nathalie Catherine Lydie