Assemblée Générale
Compte rendu de l’assemblée générale du 31 mai 2017

Membres inscrits : 17
Membres présents : 11
Pouvoirs : Aucun  soit 11 membres votants (65% => quorum atteint)
Membres absents : 6

  • Bilan moral

Rappel des activités de la saison 2016 / 2017 :

9 juillet 2016 : fête du pressoir

Matin braderie aux livres, après-midi animation musicale avec Men Akoustic, pêche à la ligne, et jeux gallos bretons. Et en soirée cinéma en plein air avec la participation du cinéma la Bobine. 

Constat de cette 2ème édition : peu de monde en journée, arrêt des animations pour le montage du projecteur de cinéma alors que les gens arrivaient ! ! !

  • Activité reconduite en 2017, le 8 juillet : besoin cependant d'améliorer l'organisation.

3 Septembre 2016 : Forum de associations

Cette année encore sans surprise, et malgré un stand haut en couleurs, peu de contacts constructifs.

  • Cependant le forum des assos est un moment privilégié ou les assos mordelaises se présentent aux habitants. Nous nous devons d'y être pour expliquer qui nous sommes, et montrer ce que l'on organise.

Nous avons surtout parlé de l’annulation de la braderie de septembre 2016.

18 septembre 2016. La braderie

Début d’organisation dès le mois de Février 2016

  • Nouveaux partenaires : Chérubins et USM Basket
  • Attentat de Nice pendant les congés
  • Réunion Mesures de sécurité (plan Vigipirate) fin août
  • Annulation le 31 août par manque bénévoles (il nous en manquait plus de 100 15 jours avant la braderie)

Courant octobre 2016, nous avons organisé une réunion avec tous les professionnels de bouche mordelais pour évoquer l'organisation de la braderie 2017 ==> AUCUN N'EST VENU ! ! ! ! ! 

  • Évènement revu entièrement pour la braderie de septembre 2017 : nouveau parcours, nouvelles organisation des barrières.
  • Recherche de bénévoles, organisation d’une réunion d’information le 7 juin et "chantage" à l'emplacement (2 heures de bénévolat = priorité sur les emplacements)
  • Préparation d’un dossier de présentation pour la préfecture.

4 décembre 2016 : Marché de Noël

A partir d’octobre, organisation en partenariat avec CAP

Grande salle de la Biardais et barnums extérieurs 

  • Convivialité de l’aménagement extérieur décoré avec restauration et buvette, Bar à huitres
  • Plus de commerces de bouche
  • Animations musicales à budget limité : bande son et film : suffisant !!

> Reconduction de la journée pour le 3 décembre 2017.

4 mars 2017 : Le concert de la Saint Patrick

3ème édition avec cette fois une partie spectacle avec des danseurs.

  • Peu de monde
  • Artistes peu dynamiques

Animation non reconduite en 2018.

13 et 14 mai 2017 : Rencontre de jazz

  • Organisation Initial Big Band (IBB)
  • Soutien logistique MASK
  • Manque de bénévoles (IBB et MASK)
  • Grosse réussite, bon public toute la soirée, de 18h à 1h
  • Superbe ambiance : bon retour
  • Mauvaise organisation du dimanche

Divers :

Vente du char ! ! ! ! ! !la galère, toujours quelques personnes intéressées, mais le problème de transport fait "capoter" les projets.

Bilan moral approuvé à l’unanimité

  • Bilan financier
  • Braderie2016 : bilan financier déficitaire de 705,44€. Cette animation était notre seule source financière.
  • Marché de Noël2016 : bénéficiaire pour la 1ère fois  de 145,08 €
  • Saint-Patrick 2017: déficitaire de 2586,03 €
  • Fête du Parc 2016: déficitaire de 1481,18 €.
  • Frais de fonctionnement : déficitaire de 621,83 €
  • Bilan général de l’année 2016-2017 : bilan négatif de 4 620,46 €.
    • A noter que nous ne demandons pas de subvention.
  • Investissements réalisés: 1 machine à hot-dog, 20 brassards « sécurité »

Pour rappel : Objectif principal de notre association : animer la commune avec des temps festifs pour tous. Temps avec animations gratuites ou peu chères pour le spectateur.

Bilan financier approuvé à l’unanimité

  • Election du nouveau bureau

Les statuts de l’association prévoient le remplacement de la moitié du bureau chaque année, les sortants pouvant se représenter.

  • Membres sortants du bureau :
  • Gwenaël Runigo
  • Nathalie Thouin
  • Catherine Gouailler
  • Laetitia Henon
  • Membres restants dans le bureau :
  • Lydie Fauvette
  • Jean-Pierre Gadebois
  • Noëlle Gadebois
  • Membres se représentant dans le bureau pour la saison 2016/2017 :
  • Gwenaël Runigo
  • Nathalie Thouin
  • Catherine Gouailler
  • Laetitia Henon

Les membres sont élus dans le bureau à l’unanimité.

Président, Gwenaël
Trésorier, Jean Pierre
Trésorière adjointe, Nathalie
Secrétaire, Lydie
Secrétaire adjointe, Laetitia
Chargée de communication, Noëlle
Membre en charge des achats, Catherine

  • Animations 2017/2018
  • Reconduction des animations de la saison 2016/2017
    • Voir les commentaires de chacune des animations.
  • Pique-nique entre membres de l’association et leur famille
    • le dimanche 10 septembre, le lieu pourrait-être les étang de Cramoux
  • IBB propose une association pour une animation jazz le 31 mars 2018
  • Nouveau Logo MASK Mordelles Animations
  • Jean-Pierre propose de remplacer le logo d’origine, celui créé lorsque MASK réalisait des chars de carnaval par un autre.
    • Maxime et Jean-Pierre ont proposé des logos, Celui de Jean-Pierre n’est pas retenu, il est demandé à Maxime d’améliorer le sien et de le reproposer.