Assemblèe Générale EXTRAORDIANIRE du 08 mars 2023, Salle du Pôle associatif, 38 av du Maréchal Leclerc à Mordelles.
Membres inscrits : 13
Membres présents : 9
Pouvoirs : 3 soit 12 membres votants => 92% des inscrits
Membres absents sans pouvoir : 1
Quorum atteint, l’assemblée Générale peut prendre toutes les décisions nécessaires.
Assemblée Générale Extraordinaire demandée par les membres du bureau lors de la démission du bureau au cours de la réunion de bureau du 26 janvier 2023
- Bilan moral et problèmes rencontrés depuis 2019
Fête du pressoir => RAS
Forum des associations
2021 => Problème de communication sur le vide-maisons collectifs
2022 => MEB non paru avec info braderie ! 2 contacts . . . . sans suite !
Braderie
2019 =>
- Peu d’organisateurs le jour de la Braderie
- Bénévoles peu fiables => anarchie totale !
- Mauvais temps è bénévoles absents
- Pas de respect des horaires ni des consignes, . . . .
2021 (vide-maisons collectifs) =>
- Pas de parution dans MM è pas infos des mordelais
- Parution du MEB trop tard (vis-à-vis de la loi) et incomplet
- Dépose de notre BàL par les services techniques sans communication
2022 =>
- 50% des bénévoles à 3 semaines de la braderie => Annulation pour éviter les problèmes 2019
- Pas de nouveaux organisateurs motivés
- Débriefing :
- Nouveau parcours envisagé avec moins de bénévoles mais pas de reprise de l’organisation à ce jour
Marché de Noël
2022
- MM paru en retard à l’ouest de Mordelles
- Pas d’affichage panneaux associatifs municipaux
- Election du nouveau bureau suite à la démission du bureau
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- Membres démissionnaires :
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- Catherine Gouailler
- Lydie Fauvette
- Nathalie Thouin
- Noëlle Gadebois
- Alban Lucas
- Gwenaël Runigo
- Jean-Pierre Gadebois
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- Membres se présentant dans le bureau :
Aucun candidat ne se présente.
- Conformément à l’ordre du jour, il est mis au vote la dissolution de l’association :
- Pour la dissolution : 12 voix
- soit 100% des participants, 92% des inscrits => VALIDATION DU VOTE
- Contre la dissolution : 0 voix
- Abstention : 0 voix
A l’issu de ce vote l’Assemblée Générale désigne 2 liquidateurs :
Gwenaël RUNIGO 06.17 03 31 01
Jean Pierre GADEBOIS 07.81.37.02.30
- Organisation de la liquidation :
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- Répartition des fonds
Plusieurs propositions ont été évoquées et ont fait objet d’un vote:
- Protection civile : 10 voix pour 0 voix contre, 2 abstentions
- Secours catholique : 1 voix pour, 11 voix contre, 0 abstention
- Secours populaire : 1 voix pour, 11 voix contre, 0 abstention
- Amicale des sapeurs-pompiers : 10 voix pour, 0 voix contre, 2 abstentions
- Ecoles : 0 voix pour, 12 voix contre, 0 abstention
Après analyse des attributions de chaque associations pressenties, il est voté à l’unanimité une répartition des fonds (après la vente du matériel) de 50% / 50% entre les 2 associations.
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- Don et vente du matériel
En décembre 2022 un inventaire des biens de l’association a été rédigé avec les années et prix d’achat du matériel, en s’aidant du site « Leboncoin » une estimation de la valeur actuelle de chaque bien a été réalisée.
L’assemblée Générale décide que les matériels seront proposés à la vente dans l’ordre de priorité suivant :
- Membres de l’association (avec décote de 25% du prix estimé)
- Le Kercé-Ine (uniquement pour la friteuse)
- Associations partenaires (CAP sur Mordelles et USM Volley)
- Autres associations mordelaises
- Mise en vente sur « Leboncoin » (et/ou autres)
Exception est faîte du matériel spécifique du Marché de Noël qui sera donné à CAP sur Mordelles.
A l’issue de ces ventes, et avant octobre 2023, les matériels restants seront donnés aux associations mordelaises qui en feront la demande.
- Questions diverses :
Avenir du bénévolat ??
Grande question à laquelle les membres présents ont montré leur inquiétude qu’en à cet avenir, sombre pour beaucoup pas seulement dû à la pandémie, mais aussi à un non renouvellement des bénévoles vieillissants, à un accroissement des mesures de sécurité, donc à l’accroissement du nombre de bénévoles nécessaires et aux contraintes administratives.
Le bénévolat évolue de façon cyclique, ce qui disparait aujourd’hui reverra peut-être le jour dans 1, 2 ou 5 ans et surement sous une forme différente.
Les membres de « CAP sur Mordelles » présents à cette Assemblée Générale ont exprimé leur déception à l’arrêt de MASK et leur crainte pour l’organisation du Marché de Noël 2023 !